Sentiami Henkilöstö & vuorot

Sentiami Henkilöstö & vuorot — vuorolista, leimaukset ja pätevyydet samassa paikassa

Henkilöstöasiat hoituvat ravintolassa yleensä kolmella tavalla samaan aikaan: vuorolista keittiön seinällä, tunnit vihkossa ja hygieniapassien voimassaolo jonkun muistin varassa. Sentiamin henkilöstöosio kokoaa nämä yhteen järjestelmään, joka on jo käytössä salissa ja keittiössä, joten erillistä kirjautumista ei tarvita.

Vuorolista syntyy tiedosta, ei muistista

Jokaiselle työntekijälle tallennetaan viikoittainen käytettävyys, ja vuoroille määritellään tarvittava miehitys. Suunnittelija näkee molemmat samassa näkymässä, joten aukot ja päällekkäisyydet huomataan ennen viikon alkua. Poissaolohakemukset ja saldot ovat samassa paikassa, joten lomatoive ei jää viestiketjuun.

Tunnit kirjautuvat vuoron aikana

Työaika leimataan sisään ja ulos, tarvittaessa QR-koodilla puhelimesta. Ylityötunnit erotellaan omakseen, ja työvoimakustannusraportti näyttää tunnit, kustannuksen ja sen osuuden liikevaihdosta. Juomarahat jaetaan palkkakausittain. Palkanlaskennan aineisto kootaan valmiiksi; varsinainen palkanmaksu ja verotus tehdään toistaiseksi ulkopuolisessa palvelussa, ja suora liittymä on tulossa.

Osaaminen ja luvat pysyvät voimassa

Pätevyydet, kuten hygieniapassit ja anniskeluluvat, tallennetaan voimassaoloaikoineen, ja järjestelmä muistuttaa ennen vanhenemista. Perehdytys ja lähtöprosessi etenevät ohjattuina vaiheina, ja koulutustestin läpäisystä syntyy todistus automaattisesti. Vaatimustenmukaisuuden tehtävälistoilla on määräpäivät ja työntekijän kuittaus, ja myöhästyneistä lähtee hälytys.

Kenelle sopii

Ravintoloille, joissa on osa-aikaisia ja vaihtuvia vuoroja, sekä toimipisteille, joissa tarkastuksiin liittyvät luvat ja perehdytykset on pystyttävä osoittamaan pyydettäessä.

Käyttöönotossa viemme henkilöstön, roolit ja käyttöoikeudet, määrittelemme vuorotyypit ja miehitystarpeen sekä pätevyydet muistutuksineen. Hinta tarjouksen mukaan – kerro ravintolasi koko ja tarpeet, niin teemme tarjouksen.