Sentiami Kirjanpito & kassakirja

Sentiami Kirjanpito & kassakirja — päivän myynti kirjautuu itsestään

Ravintolan kirjanpito tehdään tavallisesti jälkikäteen: myyntiraportit tulostetaan, kuitit kerätään kirjekuoreen ja luvut syötetään uudelleen toiseen ohjelmaan. Sentiamissa tosite syntyy tapahtumasta itsestään. Kun tilaus maksetaan, palautetaan tai peruutetaan, kirjaus tehdään oikeille tileille samalla hetkellä — samoin raaka-ainekulusta, ostotilauksista ja Stripe-tilityksistä.

Luvut kestävät tarkastelun

Kirjaus on kahdenkertainen ja tositteen rivien on täsmättävä. Kirjattua tositetta ei pääse muokkaamaan jälkikäteen; korjaus tehdään vastakirjauksena, joten jälki säilyy. Tilikartta on muokattavissa; mukana tuleva ravintola-alan mallitilikartta sovitetaan käyttöönotossa suomalaiseen käytäntöön. Tulos, tase, koetase ja pääkirja saa ulos milloin tahansa, toimipisteittäin rajattuna ja PDF-muodossa.

Kuittipino ei jää pöydälle

Ostokuitin tai -laskun voi valokuvata tai ladata suoraan järjestelmään. Tekoäly lukee siitä toimittajan, päivämäärän, rivit, verot ja loppusumman ja ehdottaa tositetta, jonka te tarkistatte ja hyväksytte. Ostolaskut jäävät ostoreskontraan maksun seurantaa varten, ja tiliotteen voi tuoda sisään täsmäytystä varten.

Vuoron lopussa tiedetään, mitä kassassa pitäisi olla

Kassavuoro avataan pohjakassalla ja suljetaan laskemalla setelit ja kolikot. Järjestelmä vertaa lasketun ja kirjatun eroa ja näyttää erotuksen heti. Käteisen lisäykset, otot ja kassalippaaseen viennit jäävät lokiin, ja vuoron sulkeminen voidaan vaatia esimiehen hyväksyttäväksi. X- ja Z-raportit tulostuvat lämpötulostimelle.

Maksu oikeassa ravintolassa

Videot on kuvattu asiakasravintolassamme Yhdysvalloissa kesken normaalin palvelun. Pöydässä maksettu korttimaksu on se tapahtuma, josta kirjaus syntyy.

Lisää videoita: maksu Stripe-maksupäätteellä

Kenelle sopii

Ravintoloille, joissa käteistä liikkuu päivittäin ja vuoroja on useita, sekä yrittäjille, jotka haluavat toimittaa tilitoimistolle valmiin kirjanpitoaineiston kuittipinon sijaan. Ohjelmisto ei korvaa tilitoimistoa eikä tee veroilmoituksia.

Käyttöönotossa sovitamme tilikartan yrityksenne käytäntöön, kytkemme maksutavat oikeille tileille sekä määrittelemme tilikaudet, kassapisteet ja setelilajit. Hinta tarjouksen mukaan – kerro ravintolasi koko ja tarpeet, niin teemme tarjouksen.